Privatlivspolitik
Privatlivspolitik – Erhvervskunder
Her kan du læse, hvordan vi hos NoveNorth ApS håndterer dine personoplysninger som erhvervskunde, gældende fra 7. juli 2025 for både eksisterende og nye erhvervskunder.
Hos NoveNorth beskytter og respekterer vi dine data og dit privatliv. Når du ønsker at blive kunde hos NoveNorth, behandler vi som dataansvarlig dine personoplysninger.
Denne Privatlivspolitik gælder for dig som privatperson med tilknytning til en virksomhed, der har eller overvejer et kundeforhold til NoveNorth ApS. Du kan fx være tegningsberettiget, reel ejer, direktør, medarbejder, garantistiller, kautionist, pantsætter eller tredjepart med tilknytning til vores erhvervskunder.
Privatlivspolitikken beskriver, hvordan vi behandler dine personoplysninger, fx når din virksomhed indgår en aftale med os.
1. Hvad er personoplysninger?
Personoplysninger er enhver form for information, der kan henføres til dig. Når din virksomhed bliver kunde hos os, registrerer vi kontakt- og identifikationsoplysninger på direktion og reelle ejere – oplysninger, som hver for sig eller i kombination kan henføres til enkeltpersoner tilknyttet virksomheden.
2. Hvordan behandler vi dine personoplysninger?
Vi behandler dine personoplysninger fortroligt og i overensstemmelse med databeskyttelsesloven, EU's databeskyttelsesforordning (GDPR), Datatilsynets retningslinjer og anden relevant lovgivning.
Personoplysninger modtager vi fx, når du udfylder vores kontaktformular, sender os oplysninger i en korrespondance, eller når vi indhenter data fra offentligt tilgængelige kilder såsom CVR-registeret (Virk.dk), Det Centrale Personregister, Finanstilsynets PEP-liste, Experian eller kreditoplysningsbureauer.
Vi indsamler og behandler både almindelige (ikke-følsomme) og i visse tilfælde følsomme personoplysninger:
Eksempler på almindelige oplysninger:
- Navn, adresse, telefonnummer, e-mail
- Oplysninger om eventuel status som Politisk Eksponeret Person (PEP) eller nærtstående
- Økonomiske oplysninger (fx ved enkeltmandsvirksomheder)
Vi kan også registrere følsomme oplysninger, fx hvis din PEP-status følger af politisk tilhørsforhold, eller hvis vi ifm. lovpligtige procedurer registrerer offentligt tilgængelige oplysninger, der vedrører strafferetlige forhold.
Derudover behandler vi CPR-nummer (og CVR-nummer) i forbindelse med identitetskontrol (jf. hvidvaskloven) og lovpligtig indberetning til SKAT (jf. skattekontrolloven).
3. Formål og retsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Oprettelse af kundeforhold
- Kreditvurdering
- Løbende administration af kundeforholdet
- Markedsføring (kun med dit samtykke)
- Opsigelse og afslutning af kundeforhold
- Overholdelse af gældende lovgivning
Retsgrundlaget for behandlingen er:
- Opfyldelse af kontrakter og aftaler (GDPR art. 6, stk. 1, litra b)
- Overholdelse af lovkrav, fx hvidvaskloven, skattekontrolloven, bogføringsloven (GDPR art. 6, stk. 1, litra c)
- Dit samtykke, fx til markedsføring (GDPR art. 6, stk. 1, litra a)
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
4. Opbevaring
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe du er kunde hos os. Ved ophør opbevares oplysningerne i 5 år plus indeværende år, jf. gældende lovgivning.
Hvis du ikke bliver kunde, opbevarer vi dine oplysninger i op til 6 måneder. Har du givet samtykke til markedsføring, opbevarer vi dine kontaktoplysninger i 2 år eller indtil samtykket trækkes tilbage.
5. Automatiserede afgørelser
Vi anvender ikke personoplysninger til automatiserede individuelle afgørelser.
6. Beskyttelse af dine oplysninger
Vi har indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod fx uautoriseret adgang, utilsigtet sletning eller misbrug.
7. Dine rettigheder
Du har ret til:
- Indsigt i, hvilke oplysninger vi behandler om dig
- Få rettet urigtige oplysninger
- Anmode om sletning eller begrænsning
- Gøre indsigelse mod visse behandlinger
- Modtage dine oplysninger i et struktureret format (dataportabilitet)
Vi opbevarer dokumentation for din brug af rettighederne i 2 år.
Du gør brug af dine rettigheder ved at kontakte vores databeskyttelsesansvarlige.
8. Videregivelse og overførsel
Vi videregiver dine oplysninger til:
- Offentlige myndigheder, fx SKAT eller andre myndigheder ved lovpligt
- Databehandlere, fx IT-leverandører, der opbevarer eller behandler data på vores vegne
Vi benytter kun databehandlere i EU/EØS eller i lande, der kan tilbyde tilstrækkelig beskyttelse.
9. Tilbagetrækning af samtykke
Du kan altid trække dit samtykke til markedsføring tilbage ved at kontakte os. Tilbagetrækning påvirker ikke tidligere behandling.
10. Tavshedspligt
Vores medarbejdere har tavshedspligt. Dine oplysninger videregives ikke uberettiget.
11. Kontakt
Har du spørgsmål eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kontakt os:
12. Dataansvarlig
NoveNorth ApS, CVR-nr. 44335956, er dataansvarlig for behandlingen af dine oplysninger.
13. Klage
Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine oplysninger. Se mere på www.datatilsynet.dk.
14. Ændringer
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik. Ændringer vil blive meddelt direkte til dig, hvis de påvirker dine rettigheder væsentligt.
Senest opdateret: 7. juli 2025.