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Datenschutzrichtlinie
Datenschutzrichtlinie – Geschäftskunden
Hier können Sie lesen, wie wir bei NoveNorth GmbH Ihre personenbezogenen Daten als Geschäftskunde handhaben, gültig ab 7. Juli 2025 für sowohl bestehende als auch neue Geschäftskunden.
Bei NoveNorth schützen und respektieren wir Ihre Daten und Ihre Privatsphäre. Wenn Sie Kunde bei NoveNorth werden möchten, verarbeiten wir als Datenverantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten.
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für Sie als Privatperson mit Verbindung zu einem Unternehmen, das eine Kundenbeziehung zu NoveNorth GmbH hat oder in Betracht zieht. Sie können zum Beispiel zeichnungsberechtigt, wirtschaftlicher Eigentümer, Direktor, Mitarbeiter, Garantiegeber, Bürge, Pfandgeber oder Dritter mit Verbindung zu unseren Geschäftskunden sein.
Die Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, zum Beispiel wenn Ihr Unternehmen eine Vereinbarung mit uns eingeht.
1. Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind jede Form von Informationen, die Ihnen zugeordnet werden können. Wenn Ihr Unternehmen Kunde bei uns wird, registrieren wir Kontakt- und Identifikationsinformationen von Geschäftsführung und wirtschaftlichen Eigentümern – Informationen, die einzeln oder in Kombination Personen zugeordnet werden können, die mit dem Unternehmen verbunden sind.
2. Wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und anderen relevanten Gesetzen.
Personenbezogene Daten erhalten wir zum Beispiel, wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen, uns Informationen in Korrespondenz senden oder wenn wir Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Handelsregister, der PEP-Liste der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin), SCHUFA oder anderen Auskunfteien beziehen.
Wir sammeln und verarbeiten sowohl gewöhnliche (nicht-sensible) als auch in bestimmten Fällen sensible personenbezogene Daten:
Beispiele für gewöhnliche Informationen:
- Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail
- Informationen über möglichen Status als Politisch Exponierte Person (PEP) oder nahestehende Person
- Finanzielle Informationen (z.B. bei Einzelunternehmen)
Wir können auch sensible Informationen registrieren, zum Beispiel wenn Ihr PEP-Status aus politischer Zugehörigkeit folgt oder wenn wir im Zusammenhang mit gesetzlich vorgeschriebenen Verfahren öffentlich zugängliche Informationen registrieren, die sich auf Strafsachen beziehen.
Darüber hinaus verarbeiten wir Steuer-Identifikationsnummern und Handelsregisternummern im Zusammenhang mit Identitätsprüfung (gem. Geldwäschegesetz) und steuerlichen Meldepflichten (gem. Abgabenordnung).
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
- Aufbau einer Kundenbeziehung
- Kreditbewertung
- Laufende Verwaltung der Kundenbeziehung
- Marketing (nur mit Ihrer Einwilligung)
- Kündigung und Beendigung der Kundenbeziehung
- Einhaltung geltender Gesetze
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist:
- Erfüllung von Verträgen und Vereinbarungen (DSGVO Art. 6, Abs. 1, Buchstabe b)
- Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, z.B. Geldwäschegesetz (GwG), Abgabenordnung (AO), Handelsgesetzbuch (HGB) (DSGVO Art. 6, Abs. 1, Buchstabe c)
- Ihre Einwilligung, z.B. für Marketing (DSGVO Art. 6, Abs. 1, Buchstabe a)
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
4. Speicherung
Wir speichern Ihre Informationen, solange Sie Kunde bei uns sind. Bei Beendigung werden die Informationen für 5 Jahre plus das laufende Jahr gespeichert, gem. geltendem Recht.
Wenn Sie nicht Kunde werden, speichern wir Ihre Informationen bis zu 6 Monate. Wenn Sie Ihre Einwilligung zum Marketing gegeben haben, speichern wir Ihre Kontaktinformationen für 2 Jahre oder bis die Einwilligung widerrufen wird.
5. Automatisierte Entscheidungen
Wir verwenden personenbezogene Daten nicht für automatisierte individuelle Entscheidungen.
6. Schutz Ihrer Informationen
Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Informationen vor beispielsweise unbefugtem Zugriff, versehentlicher Löschung oder Missbrauch zu schützen.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Zugang zu den Informationen, die wir über Sie verarbeiten
- Berichtigung falscher Informationen
- Löschung oder Einschränkung beantragen
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Erhalt Ihrer Informationen in einem strukturierten Format (Datenportabilität)
Wir speichern die Dokumentation Ihrer Rechtsausübung für 2 Jahre.
Sie üben Ihre Rechte aus, indem Sie unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren.
8. Offenlegung und Übertragung
Wir geben Ihre Informationen weiter an:
- Öffentliche Behörden, z.B. Finanzamt oder andere Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
- Datenverarbeiter, z.B. IT-Anbieter, die Daten in unserem Auftrag speichern oder verarbeiten
Wir nutzen nur Datenverarbeiter in der EU/EWR oder in Ländern, die angemessenen Schutz bieten können.
9. Widerruf der Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligung zum Marketing jederzeit widerrufen, indem Sie uns kontaktieren. Der Widerruf beeinflusst nicht die vorherige Verarbeitung.
10. Vertraulichkeit
Unsere Mitarbeiter unterliegen der Schweigepflicht. Ihre Informationen werden nicht unbefugt weitergegeben.
11. Kontakt
Wenn Sie Fragen haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns:
NoveNorth GmbH
Registergericht: Amtsgericht Hamburg, HRB196839
Oehleckerring 28-30
22419 Hamburg
E-Mail: databeskyttelse@novenorth.com
12. Datenverantwortlicher
NoveNorth GmbH, Oehleckerring 28-30, 22419 Hamburg (HRB196839, Amtsgericht Hamburg), ist der Datenverantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Informationen.
13. Beschwerde
Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie mit unserer Verarbeitung Ihrer Informationen unzufrieden sind. Zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit. Weitere Informationen finden Sie unter www.datatilsynet.dk.
14. Änderungen
Wir können diese Datenschutzrichtlinie aktualisieren. Änderungen werden Ihnen direkt mitgeteilt, wenn sie Ihre Rechte erheblich beeinträchtigen.
Zuletzt aktualisiert: 7. Juli 2025.