Integritetspolicy
Integritetspolicy – Företagskunder
Här kan du läsa hur vi på NoveNorth AB hanterar dina personuppgifter som företagskund, gällande från 10 november 2025 för både befintliga och nya företagskunder.
Hos NoveNorth skyddar och respekterar vi dina uppgifter och integritet. När du vill bli kund hos NoveNorth behandlar vi som personuppgiftsansvarig dina personuppgifter.
Denna integritetspolicy gäller dig som individ med koppling till ett företag som har eller överväger ett kundförhållande med NoveNorth AB. Du kan till exempel vara firmatecknare, verklig huvudman, direktör, anställd, garant, borgensman, pantsättare eller tredje part med koppling till våra företagskunder.
Integritetspolicyn beskriver hur vi behandlar dina personuppgifter, till exempel när ditt företag ingår avtal med oss.
1. Vad är personuppgifter?
Personuppgifter är all form av information som kan hänföras till dig. När ditt företag blir kund hos oss registrerar vi kontakt- och identifikationsinformation om ledning och verkliga huvudmän – information som individuellt eller i kombination kan hänföras till individer kopplade till företaget.
2. Hur behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter konfidentiellt och i enlighet med dataskyddslagen, EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR), IMYs riktlinjer och annan relevant lagstiftning.
Vi tar emot personuppgifter till exempel när du fyller i vårt kontaktformulär, skickar oss information i korrespondens, eller när vi inhämtar uppgifter från offentligt tillgängliga källor såsom företagsregistret (Bolagsverket), folkbokföringsregistret, Finansinspektionens PEP-lista, Experian eller kreditupplysningsföretag.
Vi samlar in och behandlar både vanliga (icke-känsliga) och i vissa fall känsliga personuppgifter:
Exempel på vanlig information:
- Namn, adress, telefonnummer, e-post
- Information om eventuell status som politiskt exponerad person (PEP) eller närstående
- Finansiell information (t.ex. för enskilda firmor)
Vi kan även registrera känslig information, till exempel om din PEP-status följer av politisk tillhörighet, eller om vi i samband med lagstadgade förfaranden registrerar offentligt tillgänglig information med koppling till brottsliga frågor.
Vidare behandlar vi personnummer (och organisationsnummer) i samband med identitetsverifiering (jfr. lagen om åtgärder mot penningtvätt) och obligatorisk rapportering till Skatteverket (jfr. skatteförfarandelagen).
3. Ändamål och rättslig grund
Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:
- Etablering av kundförhållande
- Kreditprövning
- Löpande administration av kundförhållandet
- Marknadsföring (endast med ditt samtycke)
- Uppsägning och avslutande av kundförhållande
- Efterlevnad av tillämplig lagstiftning
Den rättsliga grunden för behandlingen är:
- Fullgörande av avtal och överenskommelser (GDPR art. 6, punkt 1, led b)
- Efterlevnad av rättsliga krav, t.ex. lagen om åtgärder mot penningtvätt, skatteförfarandelagen, bokföringslagen (GDPR art. 6, punkt 1, led c)
- Ditt samtycke, t.ex. för marknadsföring (GDPR art. 6, punkt 1, led a)
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.
4. Lagring
Vi lagrar dina uppgifter så länge du är kund hos oss. Vid uppsägning lagras informationen i 5 år plus innevarande år, jfr. tillämplig lagstiftning.
Om du inte blir kund lagrar vi dina uppgifter i upp till 6 månader. Om du har gett samtycke till marknadsföring lagrar vi dina kontaktuppgifter i 2 år eller tills samtycket återkallas.
5. Automatiserade beslut
Vi använder inte personuppgifter för automatiserade individuella beslut.
6. Skydd av dina uppgifter
Vi har implementerat lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter mot till exempel obehörig åtkomst, oavsiktlig radering eller missbruk.
7. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Få tillgång till vilka uppgifter vi behandlar om dig
- Få felaktig information korrigerad
- Begära radering eller begränsning
- Invända mot viss behandling
- Ta emot dina uppgifter i strukturerat format (dataportabilitet)
Vi lagrar dokumentation av din användning av rättigheter i 2 år.
Du utövar dina rättigheter genom att kontakta vårt dataskyddsombud.
8. Utlämnande och överföring
Vi lämnar ut dina uppgifter till:
- Offentliga myndigheter, t.ex. Skatteverket eller andra myndigheter när det är lagstadgat
- Personuppgiftsbiträden, t.ex. IT-leverantörer som lagrar eller behandlar data på våra uppdrag
Vi använder endast personuppgiftsbiträden i EU/EES eller i länder som kan erbjuda adekvat skydd.
9. Återkallande av samtycke
Du kan alltid återkalla ditt samtycke till marknadsföring genom att kontakta oss. Återkallandet påverkar inte tidigare behandling.
10. Sekretess
Våra anställda har tystnadsplikt. Dina uppgifter lämnas inte ut utan behörighet.
11. Kontakt
Om du har frågor eller vill utöva dina rättigheter, kontakta oss:
12. Personuppgiftsansvarig
NoveNorth AB, org.nr 44335956, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina uppgifter.
13. Klagomål
Du kan klaga till Integritetsskyddsmyndigheten om du är missnöjd med vår behandling av dina uppgifter. Se mer på www.datatilsynet.dk.
14. Ändringar
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy. Ändringar kommer att kommuniceras direkt till dig om de väsentligt påverkar dina rättigheter.
Senast uppdaterad: 10 november 2025